Gestion du cabinet
La secrétaire médicale
- Accueil physique des patients
- Accueil téléphonique
- Prise et gestion des rendez-vous
- Gestion administrative : dossiers, facturation
- Et toute autre tâche utile à votre organisation
Secrétaires & assistantes médicales mises à disposition
Vos Secrétaires et Assistantes Médicales, sans la gestion RH.Exonéré de TVA.
HygéeMed met à votre disposition son personnel déjà formé, remplacé dans l'heure en cas d'absence, et prend en charge l'ensemble de sa gestion RH. Vous vous consacrez à vos patients ; nous nous occupons du reste.
Pour
Cabinets médicaux
Maisons de santé
Établissements privés ou publics
1 binômeformé à votre cabinet, jamais en congés en même temps
< 1 hpour remplacer une absence, par une personne formée
0 % TVAprestation exonérée (art. 261-B du CGI)
Vos enjeux
Un secrétariat qui tient, même quand tout bouge.
Un poste de secrétariat ou d'assistanat médical repose souvent sur une seule personne. Et sa gestion vous revient entièrement.
Une absence imprévue et c'est l'accueil, le téléphone et les rendez-vous qui s'arrêtent.
Recruter prend du temps, et former une nouvelle personne à vos habitudes aussi.
Paies, congés, arrêts de travail : une gestion administrative qui empiète sur le temps médical.
L'intérim dépanne, mais au prix d'une TVA (20 %) non récupérable pour la plupart des professionnels de santé, et de personnels à former à chaque mission.
Notre réponse
Trois forces, un seul engagement.
Un personnel dédié, sans aucune des contraintes d'employeur.
Personnel déjà forméChaque secrétaire ou assistante médicale est formée par HygéeMed avant sa mise à disposition dans votre cabinet.
Remplacement dans l'heureEn cas d'absence, quelle qu'en soit la cause, une personne formée prend le relais en moins d'une heure.
Exonération de TVA (20 %)Nos prestations ne supportent pas de TVA (art. 261-B du CGI) : un réel avantage économique face à l'intérim.
Notre offre
Deux métiers pour vous accompagner.
Temps médical
L'assistante médicale
Toutes les tâches de la secrétaire médicale, et en plus :
- Vous assiste avant la consultation
- Vous assiste pendant la consultation
- Vous assiste après la consultation
Mise à disposition dans le cadre d'un accord conclu entre la CPAM, le médecin et HygéeMed.
Deux formats
Selon vos besoins, ponctuels ou réguliers.
Mise à disposition ponctuellePour un remplacement ou un pic d'activité. Un engagement de durée adapté à ce besoin temporaire. Un véritable soulagement pour vos équipes en place.
Mise à disposition régulièrePour un besoin structurel de votre cabinet. Un engagement de durée adapté, avec un binôme dédié.
Comparez
Pourquoi choisir HygéeMed ?
| Critère | Recrut. direct | Intérim | HygéeMed |
|---|---|---|---|
| Recrutement | À votre charge | Assuré par l'agence | Assuré par HygéeMed |
| Formation | À votre charge | Variable selon les missions | Formation avant la mise à disposition |
| Remplacement en cas d'absence | À organiser vous-même | Selon disponibilités | En moins d'une heure, par une personne formée |
| Paies, congés, arrêts de travail | À votre charge | Gérés par l'agence | Gérés par HygéeMed |
| Litiges et prud'hommes | À votre charge | Selon le contrat | Pris en charge, coûts compris |
| Continuité de service | Fragile en cas d'absence | Intervenants variables | Binôme stable, jamais en congés en même temps |
| TVA sur la prestation | Sans objet | Applicable (+20 %) | Non applicable (art. 261-B du CGI) |
Tout compris
Le montant de la prestation inclut :
- La mise à disposition de votre salarié(e) HygéeMed
- Son remplacement dans l'heure, si nécessaire
- Son déplacement sur site dans un rayon de 35 km (une fois par jour)
Votre tranquillité
Ce que vous ne gérez plus.
- Le recrutement
- Les plannings de présence et de congés
- Les bulletins de salaire et leur règlement
- Les congés payés et leur règlement
- Les remplacements, quelle qu'en soit la cause
- Les avantages en nature (tickets restaurant, carte essence…)
- Les arrêts de travail
- Les litiges simples et prud'homaux, coûts éventuels compris
- Les départs à la retraite et leurs indemnités
Démarrer
Comment ça se passe ?
Échange
Nous faisons le point sur vos besoins et le format adapté.
Contrat
Un contrat de mise à disposition simple entre vous et HygéeMed.
Formation
Votre binôme est formé avant son arrivée dans votre cabinet.
Démarrage
HygéeMed reste votre interlocuteur pour toute la gestion RH.
HygéeMedemployeur, recrute, forme et gère
Le salariémis(e) à disposition sur site, formé(e) et accompagné(e)
Le professionnel de santésans charge de gestion RH et exonéré de TVA
Qui sommes-nous
HygéeMed est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC). Les trois formes identiques de notre logo représentent ses trois parties prenantes : HygéeMed, le salarié et vous.
Une solution alternative au recrutement direct et à l'intérim, pensée pour les cabinets médicaux, les maisons de santé et les établissements de santé privés ou publics.
Nos valeurs
Professionnalisme
Respect
Bienveillance
Responsabilité
Témoignages
Ils nous font confiance.
HygéeMed nous a mis à disposition des secrétaires dans un délai court. Le point important est que les secrétaires sont formées et ont déjà une expertise du secrétariat médical, permettant une adaptation rapide à notre activité. La réactivité d'HygéeMed est très appréciable. Par ailleurs, nous sommes déchargés du salariat des secrétaires et des contraintes administratives en lien avec la gestion de personnel.
Nous sommes ravis des personnels sélectionnés par HygéeMed et nous sommes très soulagés de ne plus avoir aucune gestion RH ! (Embauche, gestion des arrêts maladie, organisation des vacances…) Nous apprécions la présence continue sur tous les jours d'ouverture du cabinet. Les secrétaires sélectionnées correspondent à ce que nous souhaitions : accueillantes, souriantes mais également efficaces et motivées.
Ayant adopté cette solution innovante il y a 3 ans, nous sommes très satisfaits de notre choix : sérieux, efficacité, souplesse, gain de temps, absence de gestion de personnel… Nous ne ferions plus marche arrière !
Je suis pleinement satisfait de ce choix, me permettant de me concentrer uniquement sur mon travail médical sans avoir à me soucier de la gestion logistique de mon centre de consultation.
Service professionnel, efficace, avec personnel correctement formé et surtout changement de secrétaires bien géré, avec bon encadrement permettant une transition « indolore ». Satisfaction globale.
Parlons de votre secrétariat.
Un premier échange, sans engagement, pour étudier votre besoin et vous proposer la formule la plus adaptée à votre cabinet ou à votre établissement.